Kirill Borzov

руководитель проектов, продукт менеджер
100 Проектов за 100 Дней
Запустим 30 проектов за 30 дней. Наши проекты помогают людям, они полезные и практичные. Они разного объема и направления: от страницы в Фейсбуке до профессионального видео или сайта.

Даже в крупных аутсорс компаниях, где работа кипит, вам редко удастся поработать хотя бы над десятью проектами в год. Другой такой возможности поучаствовать в тридцати проектах за один месяц нет. Такой опыт пригодится в любой отрасли и на любой позиции, прокачает скиллы, сформирует хороший портфолио и поднимет профессиональную уверенность в себе.
На страницу проекта
невредные советы
Делюсь опытом как решать
проблемы в IT компаниях
[7] Календарь

Я заношу список дел на каждый день в календарь.
Туда входят обеды, встречи, личные дела и рабочие задачи.

Использую календарь как закрытый список дел на день и как напоминалки. В календаре видно, какие задачи накладываются и на какие не хватает времени. Можно помечать задачи как выполненные поставив + в заголовке, или – если задачу решить не удалось. Разные типы задачи отмечаю разными цветами.

Если задачу делаю часто, то ставлю на повтор в календаре. Так видно, что будет через неделю, месяц или год.
Когда задач становится много, "встряхиваю" их — группирую, делегирую или планирую на другое время.

[6] Сроки не резиновые
Анекдот:
Просыпается мужик с сильного бодуна, и видит плакат на стене — "Завтра бросаю Пить!". И с облегчением думает: "Фух, слава Богу что завтра"

Завтра может не наступить. Кажется, что время резиновое и всегда можно добавить еще немного на решение проблем. Не успел построить дом за год — поработаю еще пару месяцев; не успели запустить сайт в январе — запустим в марте; не купил билеты на концерт сегодня — еще успею взять завтра.

Чтобы сделать вовремя, гусе­ницу нужно при­бить «гвоз­дями», тогда она не сдвинется. Так в конце каждой итерации у вас будет рабочий продукт (пусть и не финальный), и следующий этап можно скорректировать из полученного опыта.
[5] Работа по Agile

Точно понять, какой должен быть результат работы очень сложно, ведь мы не умеем читать мысли других людей. Если показать результат в последний день, то комментарии и правки тоже придут в день дедлайна. Так вы точно не уложитесь в срок.

Вот для примера процесс разработки сайта.
Перед началом разработки веб-студия пошагово сдает клиенту техническое задание, прототип, дизайн главной, дизайн остальных страниц и верстку. Так клиент вносит уточнения и корректировки на каждом шаге не останавливая процесса работы.

Показывать результат в последний день — плохая идея. Принимающая сторона может попросить исправить, доработать или полностью переделать работу и это наверняка потребует дополнительных ресурсов и сдвинуть срок сдачи.

Если регулярно показывать прогресс, то правки поступают постепенно и помогают работе. Можно избежать лишних переделок и выполнить задачу на 100% в срок.

Очень сырой результат показывать не нужно.

Scrum
Революционный метод управления проектами
Задачи всегда нужно делать на 100%, но именно последний процент самый важный.
Сделать на 99 процентов — получить образование без диплома, запустить сайт без ссылки, сшить штаны без пуговицы, купить машину без ключа или бутылку вина без штопора. Сделано много, а толку мало.

Только сотый процент решает.
[4] Сотый процент
[3] Принцип "Точно знаю за что берусь"

Не беритесь сразу решать новые задачи, как только их получаете. Не разобравшись, сложно оценить время и усилия. Понятную задачу легко объяснить, выполнить или изменить условия. Чтобы понимать, что в действительности нужно, дайте ответ на три вопроса:

Кому это нужно?
Узнайте, для кого решается задача, что бы понять какой требуется результат. Выясните: кто принимающая сторона, кто проверит результат, кто указывает требования и кому в итоге покажут результат работы.

Что это даст?
Уточните, что даст решение задачи. Например: составлю отчёт по рекламе, а что это даст? Вот включим форму, а зачем? Ок, добавим страницу, а для чего?
Эти вопросы помогут понять важность, срочность, возможные проблемы и цели задачи. Например: иначе инвестиций не получим; потому что начальник лично попросил; так все сейчас делают. После этого вопроса легко предложить более полезное альтернативное решение.

Я правильно понял?
Когда поймёте для кого и зачем делать, опишите что конкретно планируете сделать. Например: я правильно понял, что я нарисую до завтра 3 варианта логотипа в векторе в цветах бренда? Я покрашу входную дверь в синий цвет, так? Добавлю форму только с полем для email, правильно?

После этого часто следуют уточнения к задаче: нужен 1 логотип уже сегодня; покрасить нужно и межкомнатные двери; ещё нужно поле для телефона и отправлять в Mailchimp. Частые повторные задачи можно не уточнять.

Не беритесь за работу, пока не уточнили ответы на эти вопросы.

Атлас держит небесный свод
[2] +20% времени
При оценки времени всегда добавляйте 10-20%.
Презентация на 30 минут займет 35,
по дороге на работу бывают пробки, телефонный разговор может затянуться, троллейбус опоздать, банк открыться позже.

Если проблем не возникло, работа будет закончена раньше дедлайна,
а в худшем случае — сдана в срок.
[1] Бюрократия задач

В маленьких командах менеджеры ставят задачи и получают результат по несколько раз в день. В крупных корпорациях и государственных организациях задачи принимают очень медленно, а выполняют месяцами. При бюрократии в компании, менеджерам ставить задачи сложно и неудобно, поэтому в работу идут только самые важные.

Примеры бюрократии задач: принимают только по почте,
должен утвердить директор, поставят в работу только через месяц, нужно создать задачу по специальному шаблону в 1C программе через удаленный доступ. Чем больше мороки, тем меньше задач будет поступать от менеджеров.

Хотите меньше решенных задач — добавьте бюрократии.

Made on
Tilda